泛思智能無紙化交互式多媒體會(huì)議系統(tǒng)凝聚了多年從事會(huì)議音響系統(tǒng)行業(yè)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合最先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、挖掘用戶內(nèi)心真正所需而創(chuàng)新研發(fā)，它將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來了全新的會(huì)議體驗(yàn)。
泛思無紙化交互式多媒體會(huì)議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低下、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，將會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)推進(jìn)到一個(gè)新的階段，成為第四代會(huì)議系統(tǒng)的代表產(chǎn)品。
泛思無紙化會(huì)議系統(tǒng)迎合國(guó)家可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略及科技辦公的需求，該系統(tǒng)在減少紙張消耗的同時(shí)，也大大提高了會(huì)議的效率，是發(fā)展綠色經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)的必然要求，是高端會(huì)議的必然趨勢(shì)。
泛思無紙化會(huì)議系統(tǒng)，由服務(wù)器系統(tǒng)、無紙化會(huì)議終端、網(wǎng)絡(luò)、無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件（包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件）組成。無紙化會(huì)議服務(wù)器（安裝會(huì)議服務(wù)端軟件）負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會(huì)議資料、數(shù)據(jù)等信息的存貯與轉(zhuǎn)發(fā)。
會(huì)議秘書或者會(huì)議助理通過會(huì)議管理終端對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，用于控制會(huì)議的各項(xiàng)功能。無紙化會(huì)議終端（安裝客戶端軟件）通過有線網(wǎng)絡(luò)或是加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)者使用智能無紙化會(huì)議終端進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、會(huì)議投票、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。
